INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI DI ILLUMIA S.P.A.
(REGOLAMENTO UE 2016/679 c.d. “GDPR”)


Gentile Candidato,
Illumia S.p.A. rispetta le persone con le quali entra in contatto e tratta con cura i dati personali utilizzati per lo svolgimento delle proprie attività.
A conferma di questo impegno e per dare esecuzione alle norme che tutelano il Trattamento dei dati personali, forniamo qui di seguito, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali (in prosieguo "Regolamento" o “GDPR”), le informazioni che permettono di esercitare agevolmente e in modo consapevole i diritti previsti dalla vigente normativa
1.    Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Illumia S.p.A. con sede in Bologna, Via de’ Carracci, 69/2.
2.    Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei dati
In ottemperanza all’art. 37 del Regolamento il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (c.d “RPD” o “DPO”) contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: responsabileprotezionedati.privacy@illumia.it
3.    Finalità del trattamento e basi giuridiche
Il Trattamento dei Suoi dati (comuni e particolari) è effettuato da Illumia S.p.A. per finalità connesse alla ricerca e selezione del personale e alla possibile instaurazione di un rapporto di lavoro.
Il Trattamento dei dati comuni per le finalità di cui sopra esposte avviene sulla base di una delle seguenti condizioni di liceità:
•    esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato;
•    legittimo interesse del Titolare del Trattamento a selezionare ed assumere lavoratori che abbiano un profilo professionale adatto e coerente alle esigenze aziendali ovvero a garantire la tutela del patrimonio aziendale, non prevalendo gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.
Il Trattamento di dati appartenenti a categorie particolari per le finalità sopra esposte avviene sulla base di una delle seguenti condizioni di liceità:
•    adempimento obblighi ed esercizio dei diritti specifici del Titolare del Trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro;
•    accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Il conferimento dei Suoi dati è necessario e, in mancanza, non sarà possibile dare seguito alla procedura di selezione del personale e alle attività connesse.
4.    Tipologia di dati personali trattati
Illumia S.p.A. tratta principalmente i seguenti dati personali c.d. comuni:
•    dati identificativi e di contatto (e.g. nome e cognome, età, codice fiscale, indirizzo, contatti telefonici, residenza, domicilio);
•    altri eventuali dati forniti dal candidato stesso (e.g. dati conferiti tramite invio del curriculum vitae e altri dati raccolti nella attività di selezione e valutazione del personale).
Dal Titolare potrebbero essere trattate altresì categorie c.d. particolari di dati personali quali, a titolo esemplificativo:
•    dati presenti nei Curriculum Vitae ed idonei a rivelare lo stato di salute del candidato (e.g. documentazione relativa ad una situazione di invalidità o l'appartenenza ad una categoria protetta ovvero relativi ad una inidoneità a determinati impieghi).
Fonte dei dati
I dati personali sono forniti dal Candidato al momento della compilazione dei moduli di candidatura presenti sul sito internet di Illumia S.p.A.
5.    Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati è effettuato da Illumia S.p.A. sia in modo automatizzato che in forma cartacea. prevalentemente con l’ausilio di strumenti informatici/telematici o, se necessario, con procedure manuali ed in ogni caso con l’adozione delle precauzioni e cautele atte ad evitare l’uso improprio o l’indebita diffusione dei dati stessi tramite misure di sicurezza tecnico/organizzative volte a garantire un livello di sicurezza adeguato.
I suoi dati saranno conservati nel rispetto della normativa applicabile per la protezione dei dati personali per tutto il periodo di tempo necessario per adempiere alle finalità sopra indicate, pari a 24 mesi dall’esito negativo del processo di selezione del personale.
In caso di esito positivo e di instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione, i soli dati personali funzionali all'assolvimento degli obblighi di legge saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e in ottemperanza a detti obblighi.
6.    Categorie di destinatari dei dati personali
I dati non saranno comunicati a Terzi indeterminati ma, per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa, possono essere comunicati a specifiche categorie di destinatari, tra cui
•    dipendenti di Illumia S.p.A. autorizzati e adeguatamente istruiti, con particolare riferimento ai dipendenti che operano all’interno dell’ufficio Risorse Umane;
•    dipendenti di società controllate/controllanti/collegate di Illumia S.p.A. autorizzati e adeguatamente istruiti;
•    consulenti e/o società terze fornitrici di servizi (e.g. società di consulenza) che trattano i dati per conto di Illumia S.p.A. in qualità di Responsabili del trattamento;
•    Terze Parti qualificate, che coadiuvano l’ufficio Risorse Umane nell’attività di assunzione/inserimento dei candidati e che saranno appositamente nominate responsabili del trattamento.
I suoi Dati Personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
7.     Esercizio dei diritti
Ai sensi del GDPR, il Candidato ha il diritto di ottenere in qualunque momento la conferma dell’esistenza o meno dei Suoi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. Ai sensi del medesimo articolo, ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Inoltre, il potrà opporsi in qualsiasi momento all’utilizzo dei Suoi dati per le finalità descritte al punto 3 lettere B) e C) revocando il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Potrà inoltre chiedere la limitazione dei trattamenti, esercitare la portabilità e presentare reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la Protezione dei dati personali), nel caso in cui ritenga che il trattamento che la riguarda violi le disposizioni del GDPR stesso.
Il Candidato può esercitare i Suoi diritti contattando direttamente il responsabile della protezione dei dati all’indirizzo di cui al punto 2 oppure contattando l’assistenza Clienti al numero verde 800.046.640 (da fisso) o allo 051.600.8080 (da cellulare), dal lunedì al venerdì dalle 8:00 alle 20:00, sabato dalle 9:00 alle 13:00 (escluso i festivi.)