Addetto/a Servizi Generali
Receptionist
Siamo una “pazza impresa” che ha scelto di sfidare i colossi del settore energetico, per portare ai nostri clienti non solo luce, gas e fibra ma un’energia tutta nuova. L’energia è il cuore e il motore di Illumia. È quella che forniamo ai nostri clienti, oltre 1.000.000, sotto forma di Luce, Gas e Fibra, ma non solo. Siamo il coraggio di affrontare nuove sfide e la fiducia nelle nuove opportunità. Siamo oltre 300 persone, con l’attitudine a fare sempre meglio!
#InsiemeOltreLenergia
La posizione:
Se deciderai di condividere la tua energia con noi, sarai inserito all’interno dell’Ufficio Servizi Generali, in un contesto aziendale dinamico che si occupa della gestione delle attività di front office presso l’headquarter di Illumia e dell supporto operativo alle Business Unit del Gruppo Tremagi. È una posizione chiave per garantire un’accoglienza efficace, precisa e professionale, contribuendo a rappresentare al meglio la nostra realtà aziendale!
To do list (cosa farai!):
- Accogliere ospiti, clienti, fornitori e collaboratori esterni con professionalità, discrezione e spirito di servizio;
- Gestire il centralino aziendale, smistando le chiamate in arrivo verso le diverse BU;
- Coordinare e organizzare le trasferte aziendali con attenzione e precisione;
- Collaborare con le diverse funzioni aziendali, mantenendo un presidio ordinato e funzionale della Reception;
- Supportare nelle attività generiche di segreteria e nei servizi trasversali ai vari dipartimenti.
Esperienza richiesta (al secolo Hard Skills):
- Esperienza, anche breve, in ruoli di front office o segreteria;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook;
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo richiesto B1);
Soft Skills (quelle che preferiamo!):
- Affidabilità e discrezione nella gestione delle informazioni e delle relazioni;
- Precisione operativa e attenzione al dettaglio;
- Attitudine collaborativa e proattiva nel supporto ai colleghi;
- Gentilezza ed empatia nei confronti di tutti gli interlocutori;
Cosa ti aspetta:
- Un ambiente di lavoro giovane e dinamico;
- Un pacchetto di beni e servizi per supportarti al lavoro e a casa;
- Iniziative ed eventi culturali, sportivi, valoriali dedicati a te;
- Un headquarter… spazia
